Globaali pandemia on ajanut toimistotyöläiset etätöihin ympäri maailmaa.
Vaikka toimistoille osin palataankin, osittaisesta etätyöstä tulee todennäköisesti huomattavasti entistä yleisempi käytäntö.
Monille aloille pandemia on tarkoittanut myös mittavia taloudellisia vaikeuksia, jotka ovat johtaneet lomautuksiin ja irtisanomisiin.
Kummassakin tapauksessa seurauksena voi olla osin tai kokonaan tyhjillään oleva toimistotila.
Laadukkaalle toimistotilalle on toki kysyntää jatkossakin, eikä toimiston vähentynyt väkimäärä johda suoraan dramaattiseen pudotukseen tilatarpeessa. Tilaa per henkilö tarvitaan entistä enemmän.
Pitkään jatkunut neliömäärällä mitattu tilatehokkuus tuli kertaheitolla tiensä päähän, kun turvavälit edellyttävät nyt väljyyttä.
Muitakin muutoksia on ilmassa.
Siinä missä etätyö on perinteisesti tarkoittanut työskentelyä kotona, nyt lisääntyy myös monipaikkaisuus. Työtä tehdään pääkonttorin ja kotikonttorin lisäksi muissakin paikoissa.
Hybridimallissa yrityksellä pääasiallisen toimipisteen lisäksi muutamia sivupisteitä, satelliittikonttoreita.
Tämäkään trendi ei ole uusi, mutta on saanut koronasta kunnon sysäyksen. Hybiridimallilla kun voidaan myös vähentää työntekijöiden matkustamista.
Alivuokraus on verrattain nopea ratkaisu
Yhtä kaikki, koronatilanne on muuttanut monen yrityksen työnteon tapoja ja tilatarpeita. Ja se on tehnyt sen nopeasti.
CBRE esimerkiksi kertoo, että Yhdysvalloissa toimistotilan kysyntä putosi keväällä yhtä jyrkästi kuin finanssikriisin hankalimmilla hetkillä vuonna 2009. Vuoden toisella kvartaalilla vuokrausaktiivisuus lähes puolittui.
Toimistotilojen vuokrasopimukset ovat tyypillisesti useiden vuosien mittaisia, joten olemassa olevien toimitilojen nopeassa joustamisessa on rajoituksensa.
Tämä onkin johtanut siihen, että toimistotilan alivuokraus on yleistynyt nopeasti ympäri maailmaa.
Esimerkiksi Yhdysvaltojen kymmenellä suurimmalla toimistomarkkinalla CBRE raportoi viime keväänä nopean, yli kymmenen prosentin hyppäyksen alivuokratun toimistotilan määrässä.
Lukema ei edes pidä sisällään kaikkia sopimuksia, sillä iso osa eri välittäjien kautta kulkevista alivuokrauksista ei päädy tilastoihin.
Markkinarako palveluntarjoajalle
Muuttuneen tilanteen on huomannut myös kiinteistökehitykseen ja projektijohtamiseen erikoistunut helsinkiläinen Partners at Noste Oy, joka on alkanut tarjota palveluja yritysten toimitilojen tehostamiseen.
–Puolityhjillään seisova toimisto on vähintäänkin turha kustannus, eikä kovin pitkäjänteinen ratkaisu vuokranantajankaan näkökulmasta, toteaa Nosteen perustaja ja toimitusjohtaja Laura Vatanen.
Nostelaisilla on monipuolinen tausta toimistojen vuokrauksessa, suunnittelussa ja rakennuttamisessa.
–Oivalsimme, että nyt olisi mahdollista hyödyntää monipuolista osaamistamme ja muodostaa uudenlainen palvelu, jossa autamme vuokralaisia löytämään ratkaisun hukkaneliöistä irtaantumiseen, Vatanen kertoo.
Vatasen mukaan vaihtoehtoisia tapoja toimitilojen tehostamiseen on yritykselle useita, joista alivuokraus on yksi. Noste aloittaa kartoittamalla nämä.
Noste hoitaa järjestelyihin liittyvät neuvottelut, suunnittelun niin tyhjäksi jääneen tilan kuin vuokralaisen käyttöön jäävien tilojenkin osalta sekä johtaa tarvittavat muutokset.
–Lopputulemana vuokralainen maksaa vain niistä neliöistä, joita tarvitsee ja vuokranantajalla on tyytyväiset ja todennäköisesti pidempään viihtyvät vuokralaiset. Siitä hyötyvät kaikki, Vatanen summaa.
LISÄÄ AIHEESTA:
CBRE: The Future of the office – 2020 Global occupier sentiment survey (7/2020)
Cushman & Wakefield: The Future of Workplace
Gartner: 9 Future of Work Trends Post-COVID-19
McKinsey: Reimagining the office and work life after COVID-19
Kuvan lähde: Shutterstock.
